1.ใครเป็นผู้ดูแลข้อมูลของคุณ
ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล คือบริษัทรักษาความปลอดภัยที่เป็นนายจ้างของคุณ ชื่อบริษัทจะแสดงในแอป Horguard Patrol ตอนที่คุณกดรับทราบประกาศนี้ บริษัทเป็นผู้ตัดสินใจว่าจะเก็บและใช้ข้อมูลของคุณอย่างไร
ผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล คือ Horguard ผู้พัฒนาและให้บริการแพลตฟอร์มบริหารงานรักษาความปลอดภัยแก่บริษัทนายจ้าง เราประมวลผลข้อมูลตามคำสั่งของบริษัทนายจ้างเท่านั้น และไม่นำข้อมูลของคุณไปใช้เพื่อประโยชน์ของเราเอง
2.ข้อมูลที่เก็บ
| ประเภท | ตัวอย่าง | ได้มาจาก |
|---|---|---|
| ข้อมูลระบุตัวตน | ชื่อ-นามสกุล รหัสพนักงาน เบอร์โทร ตำแหน่ง | บริษัทนายจ้าง |
| บัญชี LINE | LINE user ID ชื่อที่แสดง (ไม่เก็บรายชื่อเพื่อนหรือข้อความแชท) | LINE เมื่อคุณลงทะเบียน |
| รูปถ่าย | รูปตอนเข้างาน ออกงาน และสแกนจุดตรวจ | กล้องมือถือของคุณ เฉพาะตอนกดลงเวลา |
| ตำแหน่ง | พิกัด GPS ณ เวลาที่ลงเวลาหรือสแกนจุดตรวจ (ไม่ติดตามตำแหน่งตลอดเวลา) | มือถือของคุณ |
| การทำงาน | เวลาเข้า-ออกงาน กะงาน รอบเดินตรวจ วันลา ธงความผิดปกติ | ระบบ Horguard |
| อุปกรณ์ | รหัสอุปกรณ์ ชนิดเบราว์เซอร์ | มือถือของคุณ |
ระบบไม่ใช้การจดจำใบหน้าอัตโนมัติ รูปถ่ายใช้ให้หัวหน้างานตรวจดูด้วยตาเท่านั้น
3.วัตถุประสงค์และฐานทางกฎหมาย
| วัตถุประสงค์ | ฐานทางกฎหมาย (พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562) |
|---|---|
| ลงเวลาทำงาน จัดกะ คำนวณค่าแรงและค่าล่วงเวลา | จำเป็นต่อการปฏิบัติตามสัญญาจ้าง (มาตรา 24(3)) และปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน (มาตรา 24(6)) |
| ยืนยันว่าคุณอยู่ที่จุดปฏิบัติงานจริง และป้องกันการลงเวลาแทนกัน | ประโยชน์อันชอบธรรมของนายจ้างและลูกค้าที่จ้างบริการรักษาความปลอดภัย (มาตรา 24(5)) |
| ตรวจสอบการเดินตรวจและรายงานเหตุการณ์ | สัญญาจ้าง (มาตรา 24(3)) และประโยชน์อันชอบธรรม (มาตรา 24(5)) |
| แจ้งเตือนเรื่องกะงานของคุณทาง LINE | สัญญาจ้าง (มาตรา 24(3)) |
ข้อมูลตามตารางนี้จำเป็นต่อการทำงาน ถ้าไม่ให้ข้อมูล คุณจะลงเวลาผ่าน Horguard Patrol ไม่ได้ ในกรณีนี้ให้ติดต่อหัวหน้างานเพื่อใช้วิธีลงเวลาแบบอื่นที่บริษัทกำหนด
4.เรื่องที่ขอความยินยอมแยก
เรื่องต่อไปนี้ไม่บังคับ ระบบจะถามแยกเป็นข้อๆ และไม่ได้ติ๊กไว้ให้ก่อน ถ้าไม่ยินยอมก็ยังใช้งานได้ตามปกติ และถอนความยินยอมได้ทุกเมื่อในหน้า ความเป็นส่วนตัว ของแอป (มาตรา 19)
- ให้ลูกค้าเจ้าของสถานที่เห็นรูปเข้างานของคุณ ถ้าไม่ยินยอม ลูกค้าจะเห็นเฉพาะเวลาและสถานะการทำงาน ไม่เห็นรูป
- รับข่าวสารและประกาศกะว่างทาง LINE ถ้าไม่ยินยอม คุณยังได้รับข้อความเรื่องกะงานของตัวเองตามปกติ
การถอนความยินยอมไม่กระทบสิ่งที่ทำไปก่อนหน้านั้น
6.การเก็บข้อมูลนอกประเทศ
ฐานข้อมูลและรูปถ่ายเก็บบนเซิร์ฟเวอร์คลาวด์ของ Supabase ในภูมิภาคเอเชียใต้ (มุมไบ ประเทศอินเดีย) ส่วนการแสดงผลเว็บผ่านเครือข่ายของ Cloudflare การส่งข้อมูลออกนอกประเทศไทยดังกล่าวทำภายใต้สัญญาและมาตรการคุ้มครองที่เหมาะสมตามมาตรา 28 และ 29
7.ระยะเวลาเก็บ
| ข้อมูล | ระยะเวลา |
|---|---|
| รูปถ่ายเข้า-ออกงานและสแกนจุด | 60 วัน แล้วระบบลบอัตโนมัติ |
| รูปของรายการที่ระบบพบความผิดปกติ | 1 ปี เพื่อใช้เป็นหลักฐานกรณีมีข้อโต้แย้ง |
| เวลาทำงาน กะ และค่าแรง | ไม่น้อยกว่า 2 ปี ตามที่กฎหมายคุ้มครองแรงงานกำหนดให้นายจ้างเก็บเอกสารค่าจ้าง |
| ข้อมูลบัญชีและข้อมูลพนักงาน | ตลอดการจ้างงาน และไม่เกิน 2 ปีหลังสิ้นสุดการจ้าง |
| บันทึกการรับทราบประกาศและความยินยอม | ตลอดการจ้างงาน และไม่เกิน 2 ปีหลังสิ้นสุดการจ้าง เพื่อพิสูจน์การปฏิบัติตามกฎหมาย |
8.การรักษาความปลอดภัย
- ข้อมูลของแต่ละบริษัทแยกจากกันในระดับฐานข้อมูล ผู้ใช้เห็นเฉพาะข้อมูลที่มีสิทธิ์
- เวลาลงงานใช้เวลาจากเซิร์ฟเวอร์ แก้ย้อนหลังไม่ได้ และการแก้ไขโดยผู้ดูแลมีบันทึกตรวจสอบ
- รูปถ่ายเก็บในพื้นที่ที่ไม่เปิดสาธารณะ ดูได้ผ่านลิงก์ชั่วคราวเท่านั้น
- สำรองข้อมูลทุกวันแบบเข้ารหัส
9.สิทธิของคุณ
คุณมีสิทธิตามพ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ดังนี้
- ขอเข้าถึงและขอสำเนาข้อมูลของคุณ (มาตรา 30)
- ขอรับหรือขอให้ส่งข้อมูลในรูปแบบที่อ่านได้ด้วยเครื่องมือ (มาตรา 31)
- คัดค้านการเก็บหรือใช้ข้อมูล (มาตรา 32)
- ขอให้ลบหรือทำให้ไม่สามารถระบุตัวตนได้ (มาตรา 33)
- ขอให้ระงับการใช้ข้อมูล (มาตรา 34)
- ขอแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง (มาตรา 35)
- ถอนความยินยอมในเรื่องที่ไม่บังคับ ทำได้เองในแอป (มาตรา 19)
- ร้องเรียนต่อสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (สคส.)
ยื่นคำขอใช้สิทธิได้ที่ฝ่ายบุคคลของบริษัทนายจ้าง บริษัทจะตอบภายใน 30 วัน สิทธิบางข้ออาจถูกจำกัดเมื่อข้อมูลยังจำเป็นตามสัญญาจ้างหรือกฎหมาย เช่น ข้อมูลเวลาทำงานที่ใช้คำนวณค่าแรง
10.ช่องทางติดต่อ
- เรื่องข้อมูลของคุณ: ฝ่ายบุคคลของบริษัทนายจ้าง หรือเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (DPO) ของบริษัท
- เรื่องระบบ Horguard: ทีมงาน Horguard ทาง LINE OA @299nskem
11.การเปลี่ยนแปลงประกาศนี้
ถ้ามีการแก้ไขประกาศ เราจะออกฉบับใหม่พร้อมวันที่มีผล และแสดงให้คุณรับทราบในแอปตอนเปิดใช้งานครั้งถัดไป คุณดูฉบับที่เคยรับทราบย้อนหลังได้ในหน้า ความเป็นส่วนตัว ของแอป